Come sapere quando inviare messaggi di testo, chiamare o parlare di persona

Quante volte pensi al file metodo usi per comunicare? Quante volte decidi consapevolmente di mandare un messaggio a qualcuno piuttosto che inviare un'e-mail? O chiedere una conversazione faccia a faccia piuttosto che lanciare un'e-mail? O finire in una situazione difficile con qualcuno che ha letto male il tuo tono sul testo?

Di solito comunichiamo nel modo più conveniente, ma spesso è così una formula per le incomprensioni , anche con le migliori intenzioni. Per fortuna, puoi iniziare la tua comunicazione nel modo giusto e, quando lo fai, salverai te stesso e migliorerai le tue relazioni.

Una rapida regola pratica: abbina il metodo di comunicazione al livello di importanza della tua conversazione e sceglierai il metodo perfetto ogni volta.

Quindi identifichiamo i livelli di comunicazione. La maggior parte di noi comunica tramite messaggi di testo, e-mail e chat. Questo è il primo livello di comunicazione. La quantità di informazioni che invii tramite questi mezzi è composta principalmente da parole, più alcune emoticon.

Il secondo livello di comunicazione avviene tramite telefono. Qui fornisci parole oltre che tono. Quindi aumenti la quantità di informazioni trasmesse.

Ovviamente, la maggior parte delle informazioni che dai o ricevi è quando parli con qualcuno, di persona, perché ottieni il linguaggio del corpo, il tono e le parole.

Ecco una ripartizione:

• Livello 1: solo parole (testo, e-mail, chat o tweet) = bassa importanza
• Livello 2: parole + tono (telefono, posta vocale) = importanza media
• Livello 3: parole + tono + linguaggio del corpo (di persona, FaceTime, Skype) = alta importanza

Conversazioni di scarsa importanza

Queste sono conversazioni di livello 1 e, come tali, usare solo le parole va bene. Ecco alcuni esempi:

• Inviare messaggi di testo per far sapere a qualcuno che ti presenterai tra cinque minuti.
• Invio di un indirizzo email.
• Chiedere a qualcuno di prendere un litro di latte tornando a casa.

Conversazioni di media importanza

16 luglio segno

Per questi, vuoi usare parole e tono. Qualche esempio:

• Un cambio di programma dell'ultimo minuto
• Quando sei in ritardo nel traffico e vuoi spiegare che farai tardi

Questi casi richiedono una telefonata per far sapere all'altra persona cosa è successo. Non vuoi dipendere dal loro controllo di messaggi di testo o e-mail. Prendi il telefono e chiama.

Conversazioni ad alto rischio

Quando la conversazione è seria, emotiva o potrebbe deludere qualcuno, hai bisogno di quante più informazioni possibili: linguaggio del corpo, tono e parole.

Come medico, scelgo la comunicazione di livello 3 quando ho bisogno di fornire cattive notizie. Per qualcuno chi vuole rompere una relazione di appuntamenti , sceglierebbero idealmente di avere quella conversazione di persona (ad es. Livello 3).

Se hai scelto il metodo sbagliato, niente panico. Basta portarlo su un livello.

Non appena ti rendi conto che c'è un conflitto o una cattiva comunicazione, portalo su un livello. Supponiamo che invii un breve messaggio e ricevi una risposta sorprendente. Ora il livello di importanza è appena aumentato, quindi alza il telefono e parla con l'altra persona.

Se stai parlando al telefono e la conversazione non sta andando bene, prendi un appuntamento di persona o su Skype o FaceTime, così potrai raccogliere più informazioni e capirti meglio.

Più sei consapevole del metodo che usi per comunicare e del perché, puoi iniziare a scegliere la modalità più efficace ed efficiente per ogni situazione.

Anche se un testo veloce può sembrare efficiente, può creare ulteriore lavoro per chiarire i malintesi. Allo stesso tempo, una conversazione da seduti probabilmente non è necessaria per preparare programmi per la cena, a meno che tu non stia chiedendo a qualcuno al primo appuntamento. (Mantienilo elegante e fallo di persona ... o almeno per telefono!)

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9 settembre segno se