6 modi per stabilire confini più forti con il tuo tempo, da uno psicologo

Essendo una persona che divideva il suo tempo tra due paesi e tre città, mi sono resa conto molto rapidamente che il mio calendario ha una vita propria. Anche se domenica sera, la settimana successiva fosse sembrata relativamente ventilata, si sarebbe riempita in un batter d'occhio. 

Fu allora che compresi l'importanza di istituire limiti temporali , anche se ormai avevo imparato solo a farlo regalo il mio tempo e la mia energia per con cui voglio trascorrere del tempo e anche se molti di questi eventi del calendario possono essere archiviati in 'gioca'. Essendo introverso, ho bisogno di tempi di inattività per curare il mio postumi di una sbornia introversi , per riflettere e per dormire. Il mio tempo personale è prezioso, e proprio perché c'è tecnicamente una fascia oraria non significa che dovrei svegliarmi o sacrificare il mio tempo per fare qualcosa.

Invece, possiamo diventare intelligenti nel riorganizzare il tempo. Oggi trascorro la maggior parte del mio tempo in un paese e il mio calendario ha ancora vita propria. Ma come persona al posto di pilotaggio, posso farcela abbondanza per mantenere il controllo. 

Perché i confini con il tuo tempo sono così importanti

Se non conteni il tuo tempo, i tuoi eventi e le tue responsabilità tenderanno a riversarsi. Alcune persone non hanno idea di cosa significhi rispettare il tempo degli altri, e se non insegni loro che significa qualcosa per te, allora non puoi davvero biasimarli. Nel frattempo, il tuo risentimento cresce. La fretta esausta tra un evento e l'altro perché non sei riuscito a dire di no o ad andartene in tempo, la sensazione frenetica nella testa e le continue scuse diventano stancanti. È un interesse composto sul tempo perduto che paghi.

Naturalmente, questo è qualcosa che tutti possono tecnicamente tollerare, in modo simile allo stress, al sopraffazione e alla salute non ottimale, ma perché non scegliere una via d'uscita migliore invece di sentirsi un martire del tempo e correre a vuoto?

Sì, avresti potuto essere cresciuto per dire sì a tutti e non sapevi come dire di no, tanto meno quello che hai fatto permesso per dire di no. E sì, a volte lo è soltanto quei cinque minuti giornalieri o due ore settimanali. Ma il rapporto tempo-energia è sproporzionato. Se prima temevi quella telefonata, alzando gli occhi al cielo durante (e giudicando te stesso per averlo fatto), esausto e rimuginante dopo... quindi cinque minuti sono difficilmente appena cinque minuti. 

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Solo perché c'è quello spazio vuoto nel tuo calendario non significa che debba essere riempito. Il tuo tempo non è un buffet 'prendi quello che vuoi' sul marciapiede, offerto a chiunque. Come rifletté una volta la psicoterapeuta Terri Cole, e se... epidemia di burnout è davvero un cattivi confini epidemia? 

Come stabilire con successo i limiti del tuo tempo

Che si tratti di riunioni, appuntamenti, incontri sociali o qualsiasi altra cosa, ecco cosa puoi fare per rimanere sempre aggiornato:

Imposta due sveglie

Offerta addio ai giorni in cui il tuo tempo si riversa durante una riunione e sei in ritardo per ogni evento successivo, scusandoti sempre freneticamente e sentendoti fuori controllo. Quello che faccio è impostare due sveglie, una 10 minuti prima di partire e una per dirmi quando partire. Dico anche alla persona con cui sto che suoneranno gli allarmi.

Questa strategia è ottima per riprendere il controllo del tuo tempo quando hai finestre temporali ristrette tra due eventi. È ancora meglio con le persone che non arrivano mai al punto finché non sei sul punto di andartene o che ti fanno sentire in colpa per avere tempo extra. Perché proprio come la sveglia mattutina ti riporta nel tuo corpo per iniziare la giornata, queste sveglie sono un segnale oggettivo che 'il tempo è scaduto!'

Ciò impone anche la responsabilità nel tempo. Conosciamo tutti il ​​tipo di persona che arriva irragionevolmente in ritardo e poi pensa che avrà ancora lo stesso tempo. NO . Questo invia il messaggio che la linea rossa è stata tracciata. Andando avanti, rispettiamo il tempo dell'altro, o Niente .

Imposta un limite di tempo

Stabilire un limite di tempo costringe tutti a dare valore al tempo e a non dare per scontate la presenza e l'energia degli altri. Ti insegna anche a essere più convincente e a trascorrere il tempo con attenzione. 

Ancora meglio, puoi anche porre domande come:

• 'Cosa ti piacerebbe da questo tempo insieme?'
• 'Come vorresti che ti sostenessi? Vorresti un orecchio che ti ascolta o qualcuno con cui risolvere i problemi?'
• 'Come possiamo sfruttare al meglio il nostro tempo?'

Poiché venire alle riunioni con un ordine del giorno rende le cose più efficienti ed efficaci, queste domande possono incanalare meglio il tuo tempo e le tue energie.

Implementa finestre di 10 minuti

Ricordi l'ultima volta che hai avuto eventi consecutivi, che fossero incontri di caffè, riunioni di lavoro o feste divertenti, e hai pensato 'Elaborerò tutto più tardi' e non l'hai mai fatto? Certo, potresti trascurare la riflessione se sono divertenti e informali, ma che ne dici di quelle volte in cui non hai mai avuto modo di scrivere gli appunti per le riunioni? Poi hai procrastinato, ti sei sentito malissimo e il peso emotivo si è accumulato?

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Non è perché sei pigro. È perché quando mettiamo insieme le cose senza interruzione, pensando che sia più efficiente, sembra che tutto sia una massa amorfa. E man mano che si accumulano, diventa emotivamente più travolgente elaborare tutto. È allora che entra in gioco la temuta parola P: indugio .

Invece io consiglio sempre istituendo una finestra di 10 minuti (minimo) tra gli eventi. È quello che chiamo passare il tempo a comprare esponenzialmente più tempo e pace.

Durante questa finestra, mi schiarisco le idee facendo a esercizio di respirazione per ripristinare il cervello che mi aiuta a passare da un'interazione all'altra. Annoto anche le mie riflessioni su quello che è successo prima, per chiudere quell'evento nella mia mente, oltre a quello che vorrei dal prossimo evento. 

Tipi o posizioni di eventi in blocchi

Un viaggio di 20 minuti qua e là si aggiunge. È un lavoro mentale ed emotivo e anche il passaggio da un tipo di compito all'altro consuma energia. Quindi, un ottimo modo per esercitarsi confini temporali è programmare eventi che si trovano in una determinata area geografica, o di un certo tipo, insieme.

Ad esempio, potresti svolgere attività più creative in un determinato intervallo di tempo o giorno e poi svolgere attività strategiche o amministrative in un altro. In questo modo, recuperi molta più energia senza dover passare da un tipo di attività all'altra. 

Per quanto riguarda le location, anche se temi di aver provvisoriamente concordato un accordo con qualcuno in un luogo specifico, tutto ciò che devi fare è chiedere con garbo quello scambio. Pensala in questo modo: quando hai molta più energia, ti presenti meglio per tutti. Incluso te stesso. Soprattutto te stesso. 

Non aver paura di riprogrammare o rifiutare qualcuno

Tutti gli eventi vengono inseriti direttamente nel mio calendario, quindi tengo traccia del tempo e ho una visione dall'alto. Paragono il mio calendario a una galleria: c'è abbastanza spazio bianco affinché tutto possa risplendere?

Se le cose sembrano troppo intasate, chiederò una riprogrammazione. A volte dico addirittura: 'La settimana sembra troppo piena e vorrei prendermi un po' di spazio per la mia energia'. Questo è importante, soprattutto se sei introverso o quando la vita ti sembra più impegnativa. La maggior parte delle persone è abbastanza comprensiva da dire di sì.

Può trattarsi di una telefonata, un'e-mail o un SMS?

Non è necessario fare tutto di persona, soprattutto se si dà per scontato il tempo. Spesso è sufficiente una telefonata con un programma o un'e-mail concisa che vada al punto. Potresti anche dire: 'Cominciamo a fare chiarezza con un'e-mail o una telefonata, poi, se necessario, ci prenderemo un caffè X-minute'.

Riappropriarti del tuo tempo

Molte persone resistono ai limiti temporali, non perché siano troppo stanchi per istituirli, ma piuttosto perché non sanno cosa accadrebbe se non lo facessero. Cosa farebbero con quello spazio in più? ? 

Questo è spesso il motivo per cui ci intorpidiamo con attività frenetiche, oscillando tra maniaco del lavoro e olismo sociale. Oppure sentiamo di non farlo meritare quello spazio in più.

Quindi, invece di preoccuparti, prepara un piano per cosa faresti con quel tempo . Nessuno dice che devi fare tutto lo spazio bianco nel tuo calendario da solista. È qui che entra in gioco il mio concetto di 'jolly del tempo': dedico circa il 40-60% del tempo recuperato a dire sì a qualsiasi altra cosa interessante che si presenta. Cosa potresti fare per ricostituirti o trascorrere dei bei momenti con coloro che ami profondamente?

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